如何熟悉了解会计科目的借贷表示的含义

      目前ERP财务系统逐渐步入信息化,很多同事对会计科目的借贷方分别表示什么不理解,而会计科目不能简单地分为哪些属于借方,哪些属于贷方,借、贷只是一个记账符号,有借必有贷,借贷必相等,这是借贷永恒不变的定律。

   需按以下三个步骤清晰地逐步了解:

   一、需要熟悉会计的6大分类:资产类、负债类、所有这权益类、成本类、损益类、共同类

(其中共同类科目,属于金融业专用科目,共同类多为金融、保险、投资、基金等公司使用。故不作展开)

   二、然后对应相应的类别去识别类别下有哪些科目,每个科目的借贷分别表示什么。一般会计的每一大类借贷会有它特定的增减变动,这不是一个短期内可以消化的,需要一段时间去熟悉。所以不用纠结短期内自己的不懂。凡事都有个熟悉渐进的过程。前提是每天都在接触科目表的借贷或会计分录去理解记忆及消化。

   三、主要熟悉5大分类借贷的增减表示简单口诀:“资、成、费,借增贷减;收、负、所,借减贷增”

   以ERP中最简单的现金、银行存款、应收账款、应付账款、其他应付款、主营业务收入、应交税费这几个最简单的会计科目举例:

   第一步:先识别分类,现金、银行存款、应收账款属于资产类科目,第二步:资产类借增贷减,期末余额一般在借方。如何理解?意思就是ERP中收到现金、银行存款,会计科目中会看到数据显示在借方,如果支出数据就显示在贷方,应收账款的借方代表应收客户的货款,如果已收到对方的货款,则会显示在借方。

  同理,应付账款、其他应付款、应交税费属于负债类,负债类借减贷增,期末余额一般在贷方,正常来说代表增加的方向为期末余额方向。如何理解?意思就是ERP中的采购模块产生应付供应商的货款,会产生一笔应付账款,在会计分录中会显示在应付账款的贷方,如果这笔款出纳已支付,相关的数据则会显示在应付账款的借方,代表已完结这笔款的结算。

   再看主营业务收入,属于损益类。所谓的损益类包括收入类和费用类,成本、费用增加记借方,减少记贷方。收入增加记贷方,减少记借方。这个说法有点绕,主要记得收到公司的主营业务货款,收入增加记贷方则可。当学习或接触到一定的时候,再去回顾理解这个记账规则就容易了。

     以下的2个简单的会计分录参阅上述的说明,能看懂,就说明你已经大致掌握熟悉了如何理解去看会计科目的借贷,然后后期在根据经常接触的会计分录去理解借贷,慢慢地就很容易知道每个科目的借贷分别代表的是什么了,这有利于在工作中看懂会计上的科目余额表及资产负债表、利润表上的内容。






2022年最新会计科目一览表供参考:
编号名称编号名称
一、资产类二、负债类
1001库存现金2001短期借款
1002银行存款2201应付票据
1012其他货币资金2202应付账款
1101交易性金融资产2203预收账款
1121应收票据2211应付职工薪酬
1122应收账款2221应交税费
1123预付账款2231应付利息
1131应收股利2232应付股利
1132应收利息2241其他应付款
1221其他应收款2501长期借款
1231坏账准备2502应付债券
1401材料采购2701长期应付款
1402在途物资2801预计负债
1403原材料2901递延所得税负债
1404材料成本差异三、共同类(略)
1405库存商品四、所有者权益类
1406发出商品4001实收资本
1407商品进销差价4002资本公积
1408委托加工物资4101盈余公积
1471存货跌价准备4103本年利润
1501债权投资4104利润分配
1502债权投资减值准备五、成本类
1503其他权益工具投资5001生产成本
1511长期股权投资5101制造费用
1512长期股权投资减值准备5201劳务成本
1521投资性房地产5301研发支出
1531长期应收款六、损益类
1601固定资产6001主营业务收入
1602累计折旧6051其他业务收入
1603固定资产减值准备6101公允价值变动损益
1604在建工程6111投资收益
1605工程物资6301营业外收入
1606固定资产清理6401主营业务成本
1701无形资产6402其他业务成本
1702累计摊销6403税金及附加
1703无形资产减值准备6601销售费用
1711商誉6602管理费用
1811递延所得税资产6603财务费用
1901待处理财产损溢6701资产减值损失
  6702信用减值损失
  6711营业外支出
  6801所得税费用