如何熟悉了解会计科目的借贷表示的含义
目前ERP财务系统逐渐步入信息化,很多同事对会计科目的借贷方分别表示什么不理解,而会计科目不能简单地分为哪些属于借方,哪些属于贷方,借、贷只是一个记账符号,有借必有贷,借贷必相等,这是借贷永恒不变的定律。
需按以下三个步骤清晰地逐步了解:
一、需要熟悉会计的6大分类:资产类、负债类、所有这权益类、成本类、损益类、共同类
(其中共同类科目,属于金融业专用科目,共同类多为金融、保险、投资、基金等公司使用。故不作展开)
二、然后对应相应的类别去识别类别下有哪些科目,每个科目的借贷分别表示什么。一般会计的每一大类借贷会有它特定的增减变动,这不是一个短期内可以消化的,需要一段时间去熟悉。所以不用纠结短期内自己的不懂。凡事都有个熟悉渐进的过程。前提是每天都在接触科目表的借贷或会计分录去理解记忆及消化。
三、主要熟悉5大分类借贷的增减表示简单口诀:“资、成、费,借增贷减;收、负、所,借减贷增”
以ERP中最简单的现金、银行存款、应收账款、应付账款、其他应付款、主营业务收入、应交税费这几个最简单的会计科目举例:
第一步:先识别分类,现金、银行存款、应收账款属于资产类科目,第二步:资产类借增贷减,期末余额一般在借方。如何理解?意思就是ERP中收到现金、银行存款,会计科目中会看到数据显示在借方,如果支出数据就显示在贷方,应收账款的借方代表应收客户的货款,如果已收到对方的货款,则会显示在借方。
同理,应付账款、其他应付款、应交税费属于负债类,负债类借减贷增,期末余额一般在贷方,正常来说代表增加的方向为期末余额方向。如何理解?意思就是ERP中的采购模块产生应付供应商的货款,会产生一笔应付账款,在会计分录中会显示在应付账款的贷方,如果这笔款出纳已支付,相关的数据则会显示在应付账款的借方,代表已完结这笔款的结算。
再看主营业务收入,属于损益类。所谓的损益类包括收入类和费用类,成本、费用增加记借方,减少记贷方。收入增加记贷方,减少记借方。这个说法有点绕,主要记得收到公司的主营业务货款,收入增加记贷方则可。当学习或接触到一定的时候,再去回顾理解这个记账规则就容易了。
以下的2个简单的会计分录参阅上述的说明,能看懂,就说明你已经大致掌握熟悉了如何理解去看会计科目的借贷,然后后期在根据经常接触的会计分录去理解借贷,慢慢地就很容易知道每个科目的借贷分别代表的是什么了,这有利于在工作中看懂会计上的科目余额表及资产负债表、利润表上的内容。
2022年最新会计科目一览表供参考:
| 编号 | 名称 | 编号 | 名称 |
| 一、资产类 | 二、负债类 | ||
| 1001 | 库存现金 | 2001 | 短期借款 |
| 1002 | 银行存款 | 2201 | 应付票据 |
| 1012 | 其他货币资金 | 2202 | 应付账款 |
| 1101 | 交易性金融资产 | 2203 | 预收账款 |
| 1121 | 应收票据 | 2211 | 应付职工薪酬 |
| 1122 | 应收账款 | 2221 | 应交税费 |
| 1123 | 预付账款 | 2231 | 应付利息 |
| 1131 | 应收股利 | 2232 | 应付股利 |
| 1132 | 应收利息 | 2241 | 其他应付款 |
| 1221 | 其他应收款 | 2501 | 长期借款 |
| 1231 | 坏账准备 | 2502 | 应付债券 |
| 1401 | 材料采购 | 2701 | 长期应付款 |
| 1402 | 在途物资 | 2801 | 预计负债 |
| 1403 | 原材料 | 2901 | 递延所得税负债 |
| 1404 | 材料成本差异 | 三、共同类(略) | |
| 1405 | 库存商品 | 四、所有者权益类 | |
| 1406 | 发出商品 | 4001 | 实收资本 |
| 1407 | 商品进销差价 | 4002 | 资本公积 |
| 1408 | 委托加工物资 | 4101 | 盈余公积 |
| 1471 | 存货跌价准备 | 4103 | 本年利润 |
| 1501 | 债权投资 | 4104 | 利润分配 |
| 1502 | 债权投资减值准备 | 五、成本类 | |
| 1503 | 其他权益工具投资 | 5001 | 生产成本 |
| 1511 | 长期股权投资 | 5101 | 制造费用 |
| 1512 | 长期股权投资减值准备 | 5201 | 劳务成本 |
| 1521 | 投资性房地产 | 5301 | 研发支出 |
| 1531 | 长期应收款 | 六、损益类 | |
| 1601 | 固定资产 | 6001 | 主营业务收入 |
| 1602 | 累计折旧 | 6051 | 其他业务收入 |
| 1603 | 固定资产减值准备 | 6101 | 公允价值变动损益 |
| 1604 | 在建工程 | 6111 | 投资收益 |
| 1605 | 工程物资 | 6301 | 营业外收入 |
| 1606 | 固定资产清理 | 6401 | 主营业务成本 |
| 1701 | 无形资产 | 6402 | 其他业务成本 |
| 1702 | 累计摊销 | 6403 | 税金及附加 |
| 1703 | 无形资产减值准备 | 6601 | 销售费用 |
| 1711 | 商誉 | 6602 | 管理费用 |
| 1811 | 递延所得税资产 | 6603 | 财务费用 |
| 1901 | 待处理财产损溢 | 6701 | 资产减值损失 |
| 6702 | 信用减值损失 | ||
| 6711 | 营业外支出 | ||
| 6801 | 所得税费用 | ||