ERP录入租赁合同流程

涉及租赁合同,如售后合同、阿里云、管网等,都需要录入ERP的租赁模块

一、进入ERP后--选择租赁模块--销售订单中选择创建;

二、输入客户--添加租赁产品--租赁产品处可直接输入或点击进入选择,如图“营收系统(新增明细报表)”--点击租赁方案--添加租赁产品;

注意:

2.1 目前租赁产品由林淑芳统一新建,如果ERP上没有所需的租赁产品,需要林淑芳新建

2.2 新建时,提供租赁产品名称+租赁模式及单价(如按年或月收取)+产品单位

2.3 租赁产品是按租期年或月新建,同一个产品不同价格,会新建多个产品,因此录入时,注意查找同产品中所需的价格

2.4 租赁产品的“折扣”,是按反算方式录入,如产品是按3.5折,就需要录入65.00%

三、租赁产品录入完成后,如果总计有出现小数点情况,但想按整数来收取,可新增产品“优惠价”实现取整;如果总计需要按折扣计算,需要在每个产品中,录入“折扣”(折扣录入方式请看2.4)

四、下面的“条款和条件......”框中录入服务期限

五、回款信息--录入“预计回款日期”“预计回款额”,如果合同注明按多次回款,需按回款次数新增多条预计回款信息。

六、其他信息--销售信息,录入销售员、销售助理

七、保存订单--客户确认合同后--确认订单,录入“合同名称”“合同编号”

八、客户合同原件寄回后,需修改租赁订单中的“签订日期”,并且需把合同扫描件上传到ERP租赁订单的附件中(订单最下面的“添加附件”)